Грамотно вести управление на всех участках – это и является залогом успеха для всей компании. Чем правильнее Вы организуете процесс во всех подразделениях, тем успешнее идут дела и у компании в целом, поэтому так важно навести порядок везде. Корпоративный автопарк – всегда был одним из самых проблемных участков. Как управлять им в современных условиях, и какие задачи необходимо для этого решать?

Для эффективного управления автопарком, необходимо максимально оптимизировать все рабочие процессы, организовать контроль за их исполнением и анализ ситуаций. Всегда иметь возможность корректировать по мере надобности. Как эффективней управлять корпоративным автопарком, узнаете в этой статье. Если, в корпоративном автопарке имеется всего одна машина и один водитель, то с этим вполне можно справиться, даже управляя по старинке. Однако если у Вас, на балансе несколько автомашин и водителей, с разными графиками и большими объемами служебных перевозок, то нужно использовать современные высокотехнологичные средства.

ID20 – это новейший инструмент управления корпоративным автопарком. Этот метод, недавно вышел на российский рынок, но уже завоевал заслуженную популярность. Те компании, которые применили ID20, отмечают, что их расходы на содержание автопарка сократились на четверть. Это результат грамотного и четко отлаженного управления, в ходе которого решаются все основные задачи содержания автопарка:

  • техническое обслуживание транспорта – качественно и в срок
  • текущий контроль технического состояния и исправности автотранспорта
  • контроль графика ремонта автомобилей
  • снабжение необходимыми запчастями, инструментами и материалами
  • подготовка транспорта на выезд, которая включает обязательное медицинское осмотр водителей, подготовку всей необходимой документации, проверку готовности машин
  • качественное выполнение диспетчерских функций – обеспечение координации, согласованности действий, корректировки и взаимодействия со специальными службами в экстренных ситуациях
  • составление графиков и маршрутов движения, контроль расхода ГСМ и комплектующих

1.      Управление персоналом

Для контроля дисциплины в коллективе водителей – нужен человек, который сможет справиться с этим заданием. А если это поручить объективной программе? Именно так и налажен процесс на портале ID20. Водители сами обязаны отмечать время начало работы и время ее окончания и умную систему не проведешь.

2.      Управление парком автомобилей

В ID20 на каждый автомобиль заводится персональная карточка. В нее заносятся все идентификационные данные, техническая информация и данные о ремонтах. Туда же заносится информация о сроке предстоящего технического обслуживания. Можно настроить режим автоматического оповещения – система будет сама высылать на электронную почту напоминания.

3.      Контроль расхода ГСМ

ID20 вы будете точно знать, сколько бензина тратится в вашей компании. Без этого эффективное управление транспортным хозяйством на предприятии немыслимо. На портале налажен четкий и прозрачный контроль за расходованием горюче-смазочных материалов. С этой системой невозможно провернуть никаких махинаций.

4.      Автоматизированная работа с заявками

В ID20 налажена эффективная работа с заявками. Они мгновенно обрабатываются и распределяются в работу. Довольны и клиенты, и водители, и диспетчер. Системой очень легко пользоваться, она не требует установки дополнительных программ или приобретения особых навыков.

5.      Электронный обмен данными с бухгалтерией

Все данные по управлению затратами транспортного предприятия будут храниться не в компьютере одного человека, а на удаленном сервере. Они будут в полной безопасности и недоступности для чужих глаз, а вы сможете распечатать нужный документ, когда захотите. К тому же ID20 очень просто интегрируется с системой 1С-бухгалтерия. Можно свободно обмениваться данными между ними.